расположение страницы : bookresearch.ru / IT-менеджеру / Анализ международного использования коммуникативных форматов обмена данными /

Анализ международного использования коммуникативных форматов обмена данными

Введение

Электронный обмен данными (EDI) появился приблизительно 25 лет назад и стал именно той безбумажной средой, о которой часто говорят. EDI это сложное сочетание трех областей: бизнеса, обработки данных и их передачи. В настоящем документе кратко рассказывается об электронном обмене данными и стандартах, которые разработаны в рамках этой концепции. Особое внимание уделено стандартизации на базе языка XML и применении его в книжной отрасли.

Что такое электронный обмен данными

В зарубежных источниках, электронный обмен данными определяется как обмен коммерческими данными между вычислительными средствами и рассматривается с точки зрения бизнес процессов. Основной идеей является обмен такими документами, которые позволяют приложениям взаимодействовать без участия человека. Следовательно, электронный обмен данными затрагивает такие вопросы как организация обработки и передачи данных в рамках бизнес процессов предприятия (отрасли).

Помимо перечисленных вопросов, существует еще множество других, важных для возможности организации EDI, таких как: стандартные форматы, безопасность и организация специализированных сетей.

В общем случае EDI рассматривается как протокол прямого обмена между вычислительными средствами деловыми и коммерческими документами. Возможность передачи документов между компьютерами упрощает и ускоряет сами бизнес процессы. Во многих областях ведения бизнеса стандарт EDI выбран в качестве быстрого, дешевого и безопасного метода передачи заказов, данных об остатках, накладных, платежей и других часто используемых документов.

Сегодня зачастую можно встретить обозначение EС/ EDI. Это сочетание появилось после принятия стандарта EDI в системе электронной коммерции, которая становится основным элементом в электронной торговле. Одним из наиболее важных вопросов в организации EDI это стандартизация обмена данными между вычислительными средствами. Кратко рассмотрим наиболее два наиболее крупных и показавших свою состоятельность стандарта передачи данных, принятые при электронном обмене данными в Европе и США

Стандарты

Важность системы передачи данных трудно переоценить, но без надлежащих четких и понятных стандартов документов вряд ли возможно организовать EDI и, тем более, электронную коммерцию.

Роль стандартов

Стандарты - это необходимая часть EDI. Во многих компаниях имеются приложения для манипулирования коммерческими данными, причем внутри этих компаний данные трактуются известным и однозначным способом. Проблема состоит в том, что большинство компаний, при использовании одинаковых типов данных, не использует те же самые прикладные программы или платформы программного обеспечения и оборудования. Следовательно, если некоторые участники рынка хотят обмениваться информацией друг с другом, то у них должны быть некоторые точки соприкосновения для обеспечения этого обмена. Стандарты - это решение проблемы обмена информацией, так как все участники рынка, данные которых соответствуют определенным стандартам, могут публиковать их друг для друга в однозначно определенной форме, что позволяет наладить эффективный обмен информацией.

ANSI ASC X12

The American National Standards Institute's Accredited Standards Committee X12 (ANSI ASC X12) - это стандарт, принятый в США для коммерческих операций (транзакций) EDI. Комитет ANSI ASC X12 имеет разрешение (мандат) на разработку различных форматов данных для стандартизации бизнеса. Комитет был аккредитован в 1980 году, и c тех пор развивается стандарт X12. Одно из основных требований возложенных на комитет было требование о том, чтобы сохранять стандарт открытым для межотраслевых приложений. Это требование делает стандарт более сложным, чем отраслевые стандарты, но его преимущества вполне окупают неудобство от сложности. С единственным стандартом, бизнес имеет большую функциональность и при этом должен использоваться только один стандарт для каждой бизнес функции.

EDIFACT

Международная Организация по Стандартизации (ISO) - это организации в рамках ООН, которая разработала стандарт EDI, используемый в Европе. Стандарт Обмена Электронными Документами для Управления, Торговли и Перевозок (EDIFACT) - это стандарт ООН, который, в конечном счете, согласился принять весь мир. Фактическая реализация EDIFACT в пределах США идет очень медленно. Стандарт, кажется, в настоящее время идет по тому же самому маршруту, что и метрические стандарты США. Все соглашаются, что EDIFACT - это международный стандарт, но тестовые и реальные стандарты X12 не соответствуют EDIFACT.

Стандарт EDIFACT состоит из трех основных компонентов.

1. Элементы данных, сведенные в словарь (или, по-другому, справочник - directory) - являются как бы словами языка, с помощью которого осуществляется передача данных.
2. Синтаксис выполняет роль грамматики языка и представляет собой свод правил, в соответствии с которыми формируется структура сообщений.
3. Наконец, словарь (справочник) стандартных сообщений служит справочной базой для выбора конкретных коммерческих документов, построенных по правилам синтаксиса.

ЭЛЕМЕНТ ДАННЫХ - это единица данных, для которой определены методы идентификации, описания и представления значения. Ежегодно Рабочей группой WP4 уточняется справочник элементов данных, включающий идентификаторы и описания элементов, разделенные по следующим группам:

• Группа 0 СЛУЖЕБНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ДАННЫХ
• Группа 1 ДОКУМЕНТАЦИЯ, СПРАВКИ
• Группа 2 ДАТА, ВРЕМЯ, ПЕРИОДЫ ВРЕМЕНИ
• Группа 3 СТОРОНЫ, АДРЕСА, ПУНКТЫ, СТРАНЫ
• Группа 4 СТАТЬИ, ОБСТОЯТЕЛЬСТВА, УСЛОВИЯ,ИНСТРУКЦИИ
• Группа 5 СУММЫ, РАСХОДЫ, ПРОЦЕНТЫ
• Группа 6 УКАЗАТЕЛИ МЕР, КОЛИЧЕСТВА (КРОМЕ ДЕНЕГ)
• Группа 7 ТОВАРЫ И ИЗДЕЛИЯ: ОПИСАНИЯ И ОБОЗНАЧЕНИЯ
• Группа 8 ТИПЫ И СРЕДСТВА ТРАНСПОРТА, КОНТЕЙНЕРЫ
• Группа 9 ВСЕ ДРУГИЕ ЭЛЕМЕНТЫ ДАННЫХ (ТАМОЖЕННЫЕ ФОРМАЛЬНОСТИ И Т.П. .

EANCOM

Ассоциация EAN International и национальные организации-члены EAN не являются новичками в области EDI. Член EAN International - EAN ШВЕЦИЯ разработала отраслевые стандарты еще в 1972 году. Национальная ассоциация товарной нумерации Великобритании ANA в 1982 году опубликовала свой широко известный стандарт TRADACOMS.

Учитывая активность национальных организаций EAN в области технологий коммуникаций и в ответ на возросшие запросы компаний-членов национальных организаций в международном стандарте EDI, Генеральная Ассамблея EAN International в 1987 году приняла решение о начале реализации проекта электронного обмена данными EANCOM. Стандарт EANCOM должен был разрабатываться на основе уже появивишегося к тому времени международного стандарта UN/EDIFACT.

EANCOM - это детальное руководство по применению стандартных сообщений UN/EDIFACT. Многие сообщения UN/EDIFACT отличаются излишней сложностью, поэтому пользователи могут ошибаться в толковании заложенных разработчиками принципах и порядке использования этих сообщений.

EANCOM представляет собой компактное подмножество объемного перечня сообщений UN/EDIFACT. Он обеспечивает четкое толкование и подробное разъяснение порядка использования сообщений, что позволяет коммерческим партнерам обмениваться электронными документами в простой, короткой и ясной форме.

Новые версии стандарта EANCOM выходят через каждые 2 года. При этом строго соблюдается правило, по которому обеспечивается полная совместимость EANCOM с базовым стандартом UN/EDIFACT. Так последня 4-я версия EANCOM 1997 полностью соответствует требованиям справочника UN/EDIFACT версии D.96A.

Применение XML в EDI

Бурное развитие Internet-технологий за последнее пятилетие вовлекло в международную электронную паутину миллионы новых пользователей. Требования к цифровому обмену возросли, и уже существующие EDI системы перестали удовлетворять многие группы пользователей.

Современные приложения требуют более гибкий протокол представления данных и механизмы, позволяющие определять структуру документа и описывать содержащие в нем элементы. Данным требованием удовлетворяет язык расширенной разметки - XML ("Extensible Markup Language"), спецификация которого была утверждена международной организацией я W3C в начале февраля 1998 г.

Сегодня создаются новые языки, в том числе и для ведения электронной коммерции, созданные на основе XML. В настоящее время разработана спецификация OTP - Открытого торгового протокола (Online Trading Protocol), являющейся спецификацией деловых транзакций на основе XML. Компаниями CheckFree, Intuil и Microsoft разработан язык OFX, позволяющий на основе XML безопасно проводить в WEB финансовые транзакции - Open Financial eXchange.

Основная идея создания XML/EDI систем заключается в дополнительном привлечение в электронную торговлю мелких и средних клиентов. Существующие сегодня EDI системы довольно дороги (от 10 до 100 тыс. дол. США) и многим мелким конечным пользователем, в связи с этим, недоступны.

ONIX - новый подход к стандартизации от EDItEUR

В организации по стандартизации EDItEUR на базе XML был разработан стандарт ONIX XML (версия 2.0 вышла в сентябре 2001г.) для участников книжного рынка не только США и Европы, но всего международного сообщества. Стандарт ONIX является логическим продолжением развития EDI и включает в себя все преимущества стандарта, основанного на динамически развивающемся перспективном языке XML. Данный стандарт предназначен для обеспечения потенциальной возможности сокращения издержек на различных стадиях продвижения товара в книжной отрасли. Так как для принятия решения о покупке товара необходима некая стандартизованная информация об этом товаре, то вполне возможно создать некий массив информации, сформированный из стандартных описаний и пополняющийся за счет издателей.

Для обеспечения оперативности получения информации всеми заинтересованными сторонами, издатель должен не просто сказать, что собирается выпустить какую-то книжку, а выполнить работу по предоставлению этих данных в виде какого-то структурированного файла. Это должен быть некий набор стандартных атрибутов, которые должны быть переданы на рынок. Эту возможность (как и ряд других не менее полезных, но не столь важных) и предоставляет стандарт ONIX XML.

Система, в основу которой положен стандарт ONIX, позволит информировать заранее и посредников, которые участвуют в продвижении книг, и покупателей. Сегодня что-то подобное существует, но это стихийно сложившаяся практика.

В этом стандарте есть возможности описания как книжной продукции, так и электронных изданий, или серийных, периодических изданий. Он ориентирован именно на товаропроводящие сети. По структуре полей он совмещается с семейством MARC, но не предназначен исключительно для библиотек. Его задача - представить товар лицом, когда нет возможности реально потрогать книгу. Эти данные приходят на компьютер, и их достаточно для того, чтобы понять, стоит покупать книгу. ONIX позволяет передать не только библиографическое описание книги, но и, например, аннотацию, библиографию автора, фотографию, и так далее.

Другие стандарты документов

Из других, уже существующих, стандартов документа, можно выделить HL7 (одобренный ANSI), который используется в больничных системах.- американский

Заключение

Традиционные EDI стандарты, такие как ANSI ASC X12 и EDIFACT (EANCOM, как его подмножество) и др. громоздкие и достаточно дорогие для использования в мелком бизнесе. Существующие альтернативные системы и стандарты, такие как PubEasy (система, основанная на интернет-технологиях и позволяющая заполнять заказы и отправлять их к системам дистрибуции) и Batch.co.uk (интернет система, позволяющая проводить как доставку, так и оплату счетов) получили недостаточно широкое распространение.

Наиболее перспективными, являются системы и стандартны, в основу которых положен язык XML, такие как EDI/XML (использование словаря EDI в качестве основы представления в XML), Electronic Business XML (новый стандарт с учетом опыта использования EDI). Быстро развивающаяся концепция построения сообщений для книжного бизнеса на базе XML в интересах всех участников книжного бизнеса также становится все более популярной.

Наиболее быстро и динамично развивающейся системой форматов является сегодня ONIX от EDItEUR. Все наиболее серьезные специалисты, участвовавшие в создании национальных форматов, сегодня представлены среди разработчиков этой системы. Перспективы развития ONIX, объявленные разработчиками, позволяют говорить о том, что на базе именно этого стандарта будет делаться попытка объединения всех наиболее используемых сегодня национальных форматах электронного обмена данными.