 Пути стандартизации электронного обмена данными в книжном деле
[  Максим Судьин ]
В начале процесса автоматизации книжной отрасли, когда не существовало специализированного программного обеспечения, ряд средних и крупных издателей и книготорговцев начали разрабатывать свои системы автоматизации. Общая функциональность таких систем была схожей, тем не менее, существовали серьезные отличия, обусловленные спецификой внутренних и внешних бизнес-процессов конкретного предприятия, что серьезно усложняло процессы взаимодействия партнеров.
Дальнейшее развитие систем автоматизации и рост конкуренции подтолкнули книготорговцев к разработке и внедрению форматов электронного обмена данными с поставщиками, с целью повышения эффективности работы. За основу, как правило, выбирали формат DBF, на базе которого были разработаны такие электронные документы, как прайс-лист, заказ, накладная. Причем, каждый крупный книготорговец разработал свой вариант электронных документов, не совместимый с другими, что усложнило работу издателей.
Долгое время эти форматы широко применялись на практике, но увеличивающиеся потоки данных и рост книжного рынка, привели к необходимости построения более эффективных моделей взаимодействия издателей и книготорговцев. Сегодня, только единый для всех участников формат электронного обмена данными, может удовлетворить требованиям рынка.
Так пришли к необходимости создания Единого информационного пространства внутри книжного рынка. Базовыми принципами, положенными в его основу стали:
- Внедрение единых подходов к библиографическому описанию продукции
- Разработка ОСТ, регламентирующего электронный обмен данными между субъектами книжного рынка
- И, как следствие, унификация бизнес-процессов взаимодействия субъектов книжного рынка
На сегодняшний день НИЦ "Экономика" разработан и утвержден Министерством печати ОСТ (Отраслевой стандарт) "Электронного обмена библиографической и коммерческой информацией в книжном деле". В его основу был положен международный коммуникативный формат ONIX XML, разработанный Международной группой поддержки формата EDItEUR, что позволяет российским издательствам и книготорговцам осуществлять информационный обмен как в России, так и за рубежом.
Российская версия ONIX предполагает передачу библиографической информации, как минимум в объеме краткого библиографического описания, а приложение к ОСТ включает полный перечень полей библиографического описания. Также российская версия поддерживает такие электронные документы, как: заказ, накладная/счет-фактура, отчет о продажах, отчет о возврате товара, акт приема товара, отпуск товара.
Начиная с 2002 года, Торговый Дом "Библио-Глобус" начал активно использовать формат ONIX XML в работе с поставщиками. За это время была проделана следующая работа:
- Отлажена методика использования формата для организации внешних информационных потоков (использование электронных накладных, прайс-листов и заказов)
- Разработаны методы идентификации библиографических описаний
- Переведены на работу в формате ONIX более 200 поставщиков
Практика работы в данном формате показала, что ONIX является форматом нового поколения, удовлетворяющим требованиям современного книжного рынка. Использование ONIX позволяет:
- повысить эффективность работы за счет передачи большого объема библиографической информации в файле электронного прайс-листа
- повысить надежность идентификации получаемых от поставщиков данных
- передавать данные, необходимые для самостоятельного проведения поставщиками предпродажной подготовки
Результатом перехода на работу в ONIX, является сокращение издержек на информационное обеспечение, при увеличении потоков информации, расширении рынков сбыта и возможности увеличения числа поставщиков.
Переход на работу в формате ONIX XML, как и любое начинание, несомненно, связан с трудностями. В дальнейшем, после накопления опыта работы и выхода на этап промышленной эксплуатации формата, происходит упрощение работы при повышении эффективности. Практика показала, что издательство с ассортиментом как менее 10 позиций, так и более 1000 позиций вполне способно начать работу в ONIX при минимальных издержках.
 все статьи раздела Электронный обмен информацией в книжной отрасли.
|
|
дизайн — 