расположение страницы : bookresearch.ru / IT-менеджеру / Электронный обмен данными в книготорговой отрасли. Глоссарий терминов /

Электронный обмен данными в книготорговой отрасли. Глоссарий терминов

 Максим Судьин

 Крылова М.Д.

 Владислав Сфонов

Версия 1.4

Терминология

- I -

- А -

Автозаказ товара - автоматизированная процедура, обеспечивающая снабжением товара торговой точки или склада.

Акт приема товара - документ, уведомляющий поставщика о фактическом количестве принятого товара. На настоящий момент в отрасли широкого применения не получил. Поставщик, как правило, по результатам приема либо досылает недостающее количество, либо исправляет приходные документы.

Аннотация - краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, вида, формы и других особенностей (ГОСТ 7.9 - 95)

Атрибут описания книжного издания - лингвистическая, символьная, числовая и др. характеристика издания, предназначенная для описания сущности и содержания книжного издания.

- Б -

База данных - совокупность электронных материалов, организованных по определенным правилам, предусматривающем общие принципы их описания, хранения и манипулирования независимо от прикладных программ, установленных на автоматизированных рабочих местах.

Библиографическая информация - сведения об издании (документе), позволяющие его идентифицировать. Объективно библиографическая информация существует в форме библиографического описания.

Библиографическая запись - элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. В состав библиографической записи входит библиографическое описание, дополняемое по мере надобности заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами и предметными рубриками), аннотацией (рефератом), шифром хранения документа, справками о добавочных библиографических записях, датой завершения обработки документа, сведениями служебного характера

- В -

Вид издания - группа изданий, выделенная на основе одного или нескольких отличительных признаков (ОСТ 29.130-97)

- Г -

- Д -

Дистрибьютор - оптовое или мелкооптовое предприятие, консолидирующее продукцию как издательств, так и частных авторов с целью дальнейшей реализации через независимые книготорговые предприятия или сбытовые сети. При необходимости дистрибьютор осуществляет предпродажную подготовку продукции.

Допечатка (дополнительный тираж) - тираж издания, отпечатанный вскоре после выпуска основного тиража, когда не один из атрибутов библиографического описания не был изменен.

- Е -

Единое информационное пространство - в книжной отрасли о едином информационном пространстве говорят, имея в виду открытость книжного рынка, обеспечиваемую публикацией в традиционной печати и Интернете информации о вышедшей и планируемой литературе. При этом информация передается по каналам связи в установленном для книжного сообщества коммуникативном формате, обеспечивающем достаточную полноту сведений об издании для издателя, книготорговца и покупателя.

- Ж -

Жизненный цикл издания - представленный рядом параметров период, начиная с передачи автором издательству рукописи и заканчивая передачей готовой печатной продукции конечному покупателю.

- З -

Заголовок электронного документа - важная составляющая любого электронного документа формата ONIX XML. Содержит информацию об участниках процесса ЭОД.

Загрузка торговой точки - специфический процесс распределительного склада, когда на основании поступившего из торговой точки отчета об остатках и продажах, менеджером распределительного склада формируется заказ на загрузку торговой точки.

Заказ (закупка) товара - процесс заказа (закупки) предприятием книжной торговли необходимой партии тиража. По мере распродажи партии может производиться дополнительный заказ товара. Производится на основании соответствующего документа. Содержит требования к списку изданий, предназначенных для поставки. Формируется на основе предложений поставщика.

Значимый атрибут описания - атрибут описания который участвует в идентификации издания.

- И -

Идентификация печатной продукции - процесс сопоставления атрибутов нового описания издания с атрибутами существующих описаний изданий для принятия решения о идентичности или различии описаний книжных изданий.

Извещение клиентов о выходе тиража (публикация тиража) - процесс извещения клиентов о выходе нового издания. Производится путем рассылки обновленного прайс листа, в котором новые позиции либо объединены в раздел новинок, либо помечены символом "новинка".

Издание - документ, предназначенный для распространения содержащийся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, полученный печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленный, имеющий выходные сведения. (ГОСТ 7.60-90)

Издательская продукция - Совокупность изданий, намечаемых к выпуску или выпущенных издателем (издателями). (ГОСТ 7.60-90)

Издательский каталог (Прайс-лист) - каталог, содержащий перечень изданий, выпущенных издательством за определенный период. (ГОСТ 7.60-90)

Издательский план - См. План выпуска изданий

Издательство - государственное, общественное, кооперативное, акционерное или частное предприятие, осуществляющее подготовку, выпуск и реализацию книг, газет, журналов, нот, плакатов, электронных и комбинированных изданий и других видов продукции.

Издающая организация - предприятие, учреждение, организация, обладающая правом на издательскую деятельность и ведущая ее главным образом ради собственных нужд.

Интернет-магазин - розничное или мелкооптовое книготорговое предприятие, представляющее свой ассортимент посредством ресурсов интернет и занимающееся интерактивной книжной торговлей, которая осуществляется с использованием электронной системы, позволяющей покупателю общаться с продавцом с помощью компьютера. Доставку товара покупателю выполняет служба курьерской доставки.

- К -

Книготорговая сеть (сбытовая сеть, сетевой книжный магазин) - совокупность книготорговых предприятий, расположенных в пределах конкретной территории и находящихся под общим управлением. Книготорговые сети, как правило, для сокращения издержек обращения применяют общие схемы расположения книг в торговых залах книжных магазинов и один или несколько складов на обслуживаемых территориях для снабжения книжных магазинов товарами.

Книготорговое предприятие - См. Предприятие книжной торговли

Конечный покупатель - потребитель печатной продукции, приобретающий её через предприятие книжной торговли.

Корректировка тиража - См. Уточнение тиража

Краткая библиографическая информация - краткий набор сведений об издании (документе), позволяющий его идентифицировать. Объективно краткая библиографическая информация существует в форме краткого библиографического описания. Составляется на основе требований, предъявляемых к составлению краткого библиографического описания.

Краткое библиографическое описание - совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам работы с краткими библиографическими и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.

- Л -

- М -

- Н -

Накладная на возврат - аналог накладной на поставку товара. Используется при возврате товара поставщику.

Независимые книготорговые предприятия (магазины) - книготорговые предприятия, не входящие в состав книготорговых сетей сети.

Нечеткий атрибут описания издания - атрибут описания издания, неоднозначно характеризующий издание.

Новое издание - издание произведения, выпускаемое данным издателем впервые, а также с нового набора, либо в новой редакции, либо в новом художественно-техническом оформлении и полиграфическом исполнении. (ОСТ 29.130-97)

Новое описание издания - описание издания, поступившее из внешнего источника в информационную систему предприятия.

- О -

Описание книжного издания - совокупность лингвистических, символьных, числовых и др. характеристик издания предназначенных для описания сущности и содержания книжного издания.

Оптовое книготорговое предприятие - предприятие книжной торговли, выполняющее функции консолидации тиражей издателей, их хранение и дробление, с целью дальнейшей реализации не конечному потребителю, а розничным или оптовым предприятиям.

Оптовый покупатель - физическое или юридическое лицо, движимое как коммерческим, так и некоммерческим интересом, которое приобретает часть тиража (товара).

Оптовый поставщик - издательство, подразделение книготоргового предприятия или дистрибьютор занимающийся оптовой книжной торговлей.

Оптовый склад - подразделение предприятия книжной торговли, осуществляющее прием товаров, организацию хранения, комплектацию отгрузочной партии, отгрузку товара и организацию экспедирования. В отдельных случаях выполняет дополнительную функцию проведения предпродажной подготовки товара.

Отгрузка тиража по заказам - процесс отгрузки тиража со склада на основании сделанного заказа. Склад отгружает тираж пачками на основании накладной.

Отчет о реализации и остатках - основной документ для торговой точки, включает в себя информацию о текущих остатках и продажах за отчетный период. Информация передается в разрезе артикулов, реже кодов EAN и ISBN. Может включать информацию о кассовой выручке.

- П -

Первоисточник описания издания - предприятие, впервые составившее описание издания.

Первое издание - издание произведения, которое выпускается впервые. (ОСТ 29.130-97)

Переиздание - вновь выпущенное издание произведения с изменениями или без них. (ОСТ 29.130-97)

Переоценка товаров - процесс назначения предприятием книжной торговли новых цен на остатки товаров.

Перспективная библиографическая информация - библиографическая информация об изданиях, планируемых к выпуску издателем или к продаже через предприятие книжной торговли.

План выпуска изданий (тематический план, перспективный план) - документ, содержащий систематизированный перечень планируемых к выпуску изданий и их краткое описание (краткие библиографические описания и идентификационные данные). См. также Электронный перспективный (тематический) план.

Покупатель - физическое или юридическое лицо, которое в результате осуществления процесса покупки становится собственником товара. См. также Конечный покупатель

Полиграфические предприятия - это промышленные предприятия, выполняющие все или некоторые виды полиграфических работ по выпуску печатной продукции.

Поставщик - предприятие, осуществляющее поставку продукции предприятию книжной торговли.

Прайс-лист - нормативный производственно-практический, справочный и/или рекламный документ, содержащий систематизированный перечень имеющихся в наличии изданий, предметов, услуг и их описание (библиографические описания, идентификационные и коммерческие данные). См. также Электронный прайс-лист.

Предприятие книжной торговли - к предприятиям книжной торговли относятся книжные магазины, оптовые, мелкооптовые и розничные предприятия, библиотечные коллекторы, иные структуры, занятые реализацией книжной продукции.

Предпродажная подготовка товара - процесс подготовки складом товара к отправке в торговый зал книготоргового предприятия.

Прием и размещение тиража - процесс приема тиража поступившего из типографии, с последующим размещением тиража на складе. На этом этапе из поступившего тиража отбирается образец, на основании которого в прайс-лист вводится новая позиция и производится описание издания.

Прием предварительного заказа - процесс приема заказа на часть планируемого тиража.

Прием товара - процесс приема товара оптовым складом. Производится на основании товаротранспортных документов - накладной и счета-фактуры. По результатам приема товара формируется акт приема товара.

Продавец - организация или индивидуальный предприниматель, оказывающий услуги по реализации продукции.

Прямой поставщик - как правило, отдел реализации издательства.

Публикация плана выпуска изданий - для донесения информации о перспективных изданиях, издатель передает свой план выпуска изданий предприятиям книжной торговли.

Публикация прайс-листа - процесс передачи прайс-листов предприятиям книжной торговли.

Публикация тиража - процесс извещения клиентов о выходе нового издания. Производится путем рассылки обновленного прайс листа, в котором новые позиции либо объединены в раздел новинок, либо помечены символом "новинка".

- Р -

Розничный покупатель - См. Конечный покупатель

Розничный торговец - предприятие или подразделение предприятия, осуществляющее розничную торговлю.

- С -

Сбытовая сеть - См. Книготорговая сеть.

Сетевой книжный магазин - См. Книготорговая сеть.

Существующее описание издания - описание книжного издания, хранящееся в информационной системе предприятия.

- Т -

Тематический план - См. План выпуска изданий

Тираж - количественный показатель издательской продукции, исчисляемый в экземплярах. (ОСТ 29.130-97)

Товар - издание или тираж с момента достижения соглашения о купле-продаже.

Товарный запас - количество товара в денежном или натуральном выражении, находящееся на торговом предприятии, складе или в пути на определенный момент времени.

Товарный чек - финансовый документ установленной формы, выписываемый продавцом магазина в подтверждение покупки отобранного покупателем товара.

Требование на возврат - документ, извещающий торговую точку о необходимости возврата товара из торговой точки.

Требование на переоценку - документ, извещающий торговую точку о необходимости проведения переоценки товара на торговой точке в связи с изменением отпускной или розничной цены.

- У -

Уточнение тиража - процесс корректировки объема тиража по результатам приема предварительного заказа.

Учет отгрузок - процесс производиться на основе обработки информации о поставке товара (накладных) и актов разногласий при приеме товара. Решает задачи учета товара, фактически поставленного (принятого) заказчиком.

- Ф -

Формирование заказа - формирование предприятиями книжной торговли заказов издателю на текущую продукцию, согласно прайс-листа, с дальнейшей передачей заказов издателю.

Формирование перспективного заказа - формирование предприятиями книжной торговли предварительного заказа на перспективную продукцию, с дальнейшей передачей заказов издателю.

Формирование перспективного предложения (тематического плана) - процесс формирования предварительного плана выпуска печатной продукции. Выполняется с целью корректировки тиража и анонсирования будущей продукции издателем. На этом этапе, издатель присваивает идентификационные атрибуты каждому изданию.

Формирование прайс-листа - процесс формирования текущих предложений, включая остатки нераспроданных тиражей и предложения, перешедшие из перспективных в разряд текущих.

- Х -

- Ц -

- Ч -

Частный (независимый) автор - частное лицо, которое выпускает печатную продукцию без поддержки издательства. Для реализации, как правило, готовая продукция передается дистрибьютору.

Частный покупатель - конечный покупатель книжной продукции, приобретающий её для собственных нужд.

Четкий атрибут описания издания - атрибут описания издания, однозначно характеризующий издание.

- Ш -

Штриховой код (штрих-код) - код международной ассоциации товарной нумерации (EAN), который используется для маркировки изданий с целью контроля за их качеством и реализацией. Состоит из ISBN|ISSN и цифр 978/988, представленных в виде чередования темных и светлых полос разной ширины, содержащих данные о стране-изготовителе, издателе и самом издании. (ОСТ 29.130-97)

- Щ -

- Э -

Электронный документ - машиночитаемый регламентированный документ, содержащий набор данных.

Электронный заказ - электронный документ, содержащий предложения на поставку продукции, дату затребованной поставки и информацию об участниках торговой операции. Создается на основании поручения или требования на резервирование, доставку, рассылку или поставку товара. Выражает намерение получить определенный товар (партию товара). Не имеет юридической силы, поэтому заказ может быть не исполнен, или исполнен по другим ценам.

Электронная накладная -электронный документ, содержащий данные о составе текущей поставки продукции, дате поставки и об участниках торговой операции. Сопровождает операции приема и отпуска товара.

Электронная накладная - Накладная несет в себе информацию о доставке товара, для снятия с операторов по приему товара функции занесения данных о приеме товара. Содержит номер и дату документа, основание поставки (ссылка на номер договора поставки товара), идентификатор поставщика, артикул, наименование товара, штриховой код, количество, отпускную и розничную цену, ставку и сумму НДС.

Электронный обмен данными - процесс движения информации в виде электронных документов регламентированной, стандартизованной формы.

Электронный прайс-лист - электронный документ, содержащий библиографические описания, идентификационные и коммерческие данные по предложениям поставщика. В настоящее время назначением электронного прайс-листа является предоставление информации о новых изданиях изменении цен на существующие и прямое или косвенное указание на распроданные позиции.

Электронный перспективный (тематический) план - электронный документ, содержащий библиографические описания и идентификационные данные по перспективным предложениям поставщика.

- Ю -

- Я -

Сообщения о замеченных неточностях, а также дополнения шлите на адрес maxim@biblio-globus.ru